中小型咨詢企業(yè)成本管理怎么做？新益為成本管理咨詢公司概述：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，中小型咨詢企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭環(huán)境，對自身成本管理的要求不斷提高。基于咨詢類企業(yè)常用的項目制管理模式，其成本的主要控制點應(yīng)在于對項目成本的管控。

成本管理咨詢

一、咨詢項目成本管理模式

1、咨詢項目獲取方式

通常，大多數(shù)咨詢公司會通過長期的客戶關(guān)系等方式獲得項目。但隨著國家進一步開放競爭市場，越來越多的咨詢項目需要通過招標(biāo)方式獲得，項目的初始成本和不確定性顯著增加。

對于通過招標(biāo)方式獲得的項目，雖然在項目收購初期會進行成本效益分析，但由于公司管理水平的原因，預(yù)期成本往往與實際相差較大，甚至在為爭奪市場份額故意壓低項目報價、擠壓項目利潤空間的現(xiàn)象。

由于激烈的市場競爭環(huán)境等原因，對于大多數(shù)中小型咨詢公司來說，項目前期成本管理難以有效實施。這使得項目開發(fā)過程中的成本管理顯得尤為重要。

2、咨詢項目管理模式

中小企業(yè)根據(jù)其不同的組織架構(gòu)和管理方式，會根據(jù)公司的業(yè)務(wù)區(qū)域，或者根據(jù)不同的項目類型，或者按照片區(qū)域劃分管理的類型來管理項目。無論是哪種管理類型，對于具體的咨詢項目，大部分咨詢公司都是通過組建項目團隊來負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。這樣，一個項目的成本很大程度上取決于項目團隊或項目負(fù)責(zé)人。項目組如何管理成本直接決定咨詢公司工程造價管理水平。

3、咨詢項目成本管理模式

通常，咨詢公司會通過制定一系列財務(wù)制度來規(guī)范項目成本。通過在制度中明確各項費用的標(biāo)準(zhǔn)，項目負(fù)責(zé)人勢必控制項目成本。采用該系統(tǒng)來限制成本當(dāng)然有好處。例如，管理有規(guī)律可循，讓公司和員工都可以判斷每個咨詢項目的成本是否合規(guī)。但同時，僅僅依靠各種規(guī)章制度來控制咨詢項目的成本存在明顯的缺陷，即按照規(guī)章制度，可以判斷項目成本支出是否合規(guī)，但難以確定費用是否合理。

二、現(xiàn)階段咨詢項目成本管理不足

1、項目成本管理具有很大的不確定性

由于競爭日益激烈的市場環(huán)境，各咨詢公司將能夠獲得項目和提高市場占有率作為重中之重，這對公司的項目成本產(chǎn)生了影響。

為獲得項目，保證項目順利開展，公司將允許項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的經(jīng)營費用，如招待費等。這些運營費用將對項目成本產(chǎn)生相當(dāng)大的影響。這些影響的程度由項目負(fù)責(zé)人決定，公司難以控制。同時，由于市場競爭環(huán)境日趨激烈，咨詢公司尤其是中小型咨詢公司的市場議價能力較差。在很大程度上，他們會先占領(lǐng)市場份額，即盡量與客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。這也導(dǎo)致了中小型咨詢公司在咨詢項目過程中的高額運營費用。

在項目開發(fā)過程中，由于咨詢項目本身的特點，確定項目成本主要由差旅費、人工費等費用構(gòu)成。這些成本都是項目開發(fā)所必需的，但它們很難大規(guī)模采購，只發(fā)生在特定項目中。這使得企業(yè)很難直接干預(yù)項目的各項成本，而且只能在審計之后進行。盡管一些中小型咨詢公司已經(jīng)建立了全面的預(yù)算體系，但由于自身規(guī)模和資金成本的原因，一般不使用信息技術(shù)來控制項目預(yù)算。項目預(yù)算很難做到精確和詳細(xì)，在實際執(zhí)行中往往流于形式。

2、咨詢項目成本管理不足

（1）項目成本管理優(yōu)劣難以評估

上述咨詢項目成本無法提前控制、精細(xì)化管理、預(yù)算控制等。對咨詢項目的實際支出成本進行評估。由于對咨詢項目所需的成本支出項目難以制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，因此難以確定支出是否合理。由于具體項目的特殊情況，難以確定支出的合理性。

（2）難以事前管理

為了爭奪市場份額，贏得更多的咨詢項目，中小型咨詢公司在開展咨詢項目時會產(chǎn)生可觀的運營費用。這些運營費用會根據(jù)項目的特點和項目負(fù)責(zé)人的不同而有很大差異。企業(yè)很難預(yù)測到這一點，因此很難提前管理項目成本。

（3）實際成本與預(yù)算難以比較

中小型咨詢企業(yè)如果不建立科學(xué)有效的預(yù)算管理制度和信息化管理手段，就很難為每個咨詢項目建立管理體系。完整科學(xué)的預(yù)算。同時，由于企業(yè)在實際經(jīng)營中沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，預(yù)算在一定程度上流于形式，預(yù)算外支出較多，難以將咨詢項目的最終成本與預(yù)算進行比較。

三、項目成本管理的改進思路

1、使項目人員績效與項目保持一致項目成本掛鉤

在當(dāng)前的市場競爭環(huán)境下，大部分中小型咨詢公司的項目成本在相當(dāng)程度上取決于項目負(fù)責(zé)人。因此，項目成本控制的關(guān)鍵在于項目負(fù)責(zé)人的控制。如何讓項目負(fù)責(zé)人在項目成本支出時，能合規(guī)、合理減少不必要的支出，將項目人員的績效與項目成本掛鉤是一個可行的思路。

在有效實施信息系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計同類項目的詳細(xì)成本。在此基礎(chǔ)上，通過對項目成本支出合理性的定量分析，可以采用多種方法將項目人員的績效與項目成本聯(lián)系起來，從而激勵項目負(fù)責(zé)人節(jié)約項目成本。

2、使用信息系統(tǒng)進行項目管理

雖然大部分中小型咨詢公司都受到自身規(guī)模和資金的限制，但信息系統(tǒng)的建設(shè)卻是一項相當(dāng)艱巨的工作，只有通過高度的信息化管理，才能有效控制項目成本。

構(gòu)建適合自身業(yè)務(wù)的工程造價預(yù)算和工程造價報銷系統(tǒng)，并在這兩個系統(tǒng)中共享工程造價信息。通過建立項目成本預(yù)算制度，項目負(fù)責(zé)人必須估算可能的成本。在實施預(yù)算管理的初期，預(yù)算的準(zhǔn)確性和完成率可能并不樂觀，但通過長期重復(fù)預(yù)算，項目負(fù)責(zé)人可以掌握特定類型項目的支出規(guī)律，不斷提高預(yù)算水平。更重要的是，通過信息化手段進行預(yù)算管理，可以建立龐大的成本預(yù)算數(shù)據(jù)庫。

通過建立項目成本報銷制度，還可以建立項目實際支出成本的數(shù)據(jù)庫，借助信息技術(shù)，可以對每個項目的各項成本預(yù)算進行對比分析，找出與預(yù)算不一致的原因。此外，通過對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，對項目進行分類，找出同類項目成本支出的規(guī)律性和歷史平均成本水平。在此基礎(chǔ)上，可以對工程造價進行細(xì)化管理。

中小型咨詢企業(yè)成本管理怎么做？以上就是新益為成本管理咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的成本管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。