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物料管理與庫(kù)存控制
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2017-12-28 瀏覽次數(shù):

    物料管理概念的采用起源于第二次世界大戰(zhàn)中航空工業(yè)出現(xiàn)的難題。生產(chǎn)飛機(jī)需要大量單個(gè)部件,很多部件都非常復(fù)雜,而且必須符合嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這些部件又從地域分布廣泛的成千上萬(wàn)家供應(yīng)商那里采購(gòu),很多部件對(duì)最終產(chǎn)品的整體功能至關(guān)重要。

     

    物料管理

     

    物料管理

     

    物料管理就是從整個(gè)公司的角度來(lái)解決物料問(wèn)題,包括協(xié)調(diào)不同供應(yīng)商之間的協(xié)作,使不同物料之間的配合性和性能表現(xiàn)符合設(shè)計(jì)要求;提供不同供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商與公司各部門之間交流的平臺(tái);控制物料流動(dòng)率。計(jì)算機(jī)被引入企業(yè)后,更進(jìn)一步為實(shí)行物料管理創(chuàng)造了有利條件,物料管理的作用發(fā)揮到了極致。

     

    物料管理模塊,主要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線物料拉動(dòng)、倉(cāng)庫(kù)管理、物料拾取、道口收貨、料箱料架及供應(yīng)商管理、解決當(dāng)ERP系統(tǒng)將物料采購(gòu)至工廠內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)(協(xié)配庫(kù)或當(dāng)日庫(kù))后,如何將物料配送至生產(chǎn)線及如何向供應(yīng)商發(fā)布要貨指令的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)工廠內(nèi)部物流的精細(xì)化管理,將收發(fā)物料傳遞給ERP系統(tǒng),ERP實(shí)現(xiàn)物料結(jié)算及成本分析。

     

    庫(kù)存控制:要考慮下邊幾個(gè)方面,銷量,到貨周期,采購(gòu)周期,特殊季節(jié)特殊需求等等。

     

    庫(kù)存控制需要利用信息化手段,每次進(jìn)貨都記錄下來(lái),要有盤庫(kù)功能,庫(kù)存的價(jià)值與市場(chǎng)同步漲跌,要有生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)周期安排采購(gòu)。進(jìn)行單件成本核算,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)供貨商進(jìn)行管理,價(jià)格和服務(wù),均衡采購(gòu),保持大家的競(jìng)爭(zhēng)才能得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和低廉的價(jià)格。

     

    實(shí)物庫(kù)存控制只是庫(kù)存控制的一種表現(xiàn)形式,主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段,達(dá)到使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最佳狀態(tài)的目的。

     

    那么,如何從廣義的角度去理解庫(kù)存控制呢?庫(kù)存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),特別是現(xiàn)金流運(yùn)作,通過(guò)優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。

     

    從這個(gè)意義上講,實(shí)物庫(kù)存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段,或者僅僅是整個(gè)庫(kù)存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講,實(shí)物庫(kù)存控制主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的責(zé)任,而廣義的庫(kù)存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門,乃至整個(gè)公司的責(zé)任。

     

    庫(kù)存料件如何進(jìn)行分類管理?

     

    對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè),其倉(cāng)庫(kù)中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過(guò)更多的企業(yè),在劃分物料類別是會(huì)更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類?,F(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是,該分到哪一個(gè)級(jí)別為止?筆者認(rèn)為,在考慮分類規(guī)則時(shí),要兼顧如下幾個(gè)因素。

     

    一是統(tǒng)計(jì)的需要。如在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí),是否要按明細(xì)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對(duì)成品庫(kù)存按手工工具、電動(dòng)工具等類別來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。如果需要的話,那么就要這個(gè)類別來(lái)進(jìn)行劃分。

     

    二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫(kù)時(shí),不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時(shí)為了管理的方便,最好能夠按人對(duì)物料進(jìn)行分類。如此的話,就可以通過(guò)權(quán)限控制,不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。

     

    三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時(shí),有可能管理者需要對(duì)成本進(jìn)行細(xì)分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時(shí)就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)時(shí)才能夠根據(jù)零件類別來(lái)統(tǒng)計(jì)成本。

     

    二、當(dāng)前庫(kù)存帳的準(zhǔn)確率有多少?

     

    項(xiàng)目管理員需要確認(rèn),當(dāng)前物料管理中庫(kù)存帳的準(zhǔn)確率。包括庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存金額。實(shí)施顧問(wèn)需要參考這個(gè)數(shù)字,來(lái)判斷企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存管理的水平。通常情況下,準(zhǔn)確率越高,實(shí)施ERP系統(tǒng)的難度越低。同時(shí)作為企業(yè)來(lái)說(shuō),也可以拿此作為評(píng)估ERP系統(tǒng)效果的指標(biāo)。如企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存準(zhǔn)確率為95%,那么就可以要求上ERP系統(tǒng)之后,庫(kù)存準(zhǔn)確率要能夠達(dá)到98%。

     

    為了客觀公正的評(píng)估ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果,項(xiàng)目管理員最好能夠得到一個(gè)比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。如可以在系統(tǒng)實(shí)施前,通過(guò)盤點(diǎn)等作業(yè),來(lái)獲取庫(kù)存帳準(zhǔn)確率的數(shù)值。在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于庫(kù)存的準(zhǔn)確率一般不會(huì)一次性達(dá)到。而是需要通過(guò)三到五次的盤點(diǎn)、調(diào)整后才能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。對(duì)于這一點(diǎn)項(xiàng)目管理員需要有一個(gè)心理準(zhǔn)備。

     

    三、存貨成本如何計(jì)量?

     

    企業(yè)如何來(lái)計(jì)量倉(cāng)庫(kù)中的物料成本?如采用的是先進(jìn)先出,還是移動(dòng)加權(quán)平均,或者月加權(quán)平均成本,又或者采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本?采用不同的計(jì)算方式,對(duì)于庫(kù)存成本的金額會(huì)有很大的影響。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn),企業(yè)采用的是哪一種成本計(jì)量的原則(通常情況下,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),企業(yè)只有一種成本計(jì)量原則)。由于計(jì)算量的關(guān)系,在手工管理階段,企業(yè)一般采用的是先進(jìn)先出或者月加權(quán)成本。而如果采用ERP系統(tǒng)的話,可以很方便的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)加權(quán)平均。

     

    如果企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)比較敏感的話,則更加適合采用移動(dòng)加權(quán)平均成本。所以項(xiàng)目管理員不僅僅需要確認(rèn)企業(yè)現(xiàn)在所采用的成本計(jì)量屬性,還需要跟財(cái)務(wù)人員討論現(xiàn)在所使用的成本計(jì)量原則是否合適。通常情況下,財(cái)務(wù)人員會(huì)告訴你他們可能一直希望采用移動(dòng)加權(quán)平均成本,但是由于技術(shù)的限制,無(wú)法推廣。如果有這種情況,那么項(xiàng)目管理員就需要將這個(gè)內(nèi)容反映給實(shí)施顧問(wèn)。實(shí)施顧問(wèn)會(huì)評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),來(lái)判斷企業(yè)是否有上移動(dòng)加權(quán)平均成本的條件。

     

    精益生產(chǎn)咨詢公司總結(jié):生產(chǎn)前期做好完整的生產(chǎn)備料排程和周生產(chǎn)備料計(jì)劃,提高備料準(zhǔn)確率,保持生產(chǎn)順暢;配合生產(chǎn)計(jì)劃做到良好物料損耗控制和備料,完善降低物料損耗機(jī)制和停工待料工時(shí)。這樣才能讓企業(yè)精益生產(chǎn)精益求精,不斷向上。

     

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