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高校實驗室6S管理運用
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-05-16 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢公司概述:目前,高校實驗室普遍存在的問題有:實驗物品多,擺放雜亂;標識不清,沒有規范管理,儀器設備得不到保養,故障頻繁,使用壽命短;已損壞或廢舊的儀器設備不及時處理,阻礙通道,占用空間等。要解決這些問題,實施6S管理是最佳的措施。

     

    實驗室6S管理

     

    實驗室6S管理

     

    實驗室管理人員在認真學習6S管理模式與理念的基礎上,將這種模式靈活運用到無機化學實驗室的日常管理中,按6S管理模式的具體要求,并根據無機化學實驗室的實際情況,對實驗室進行了總體的布局及規劃,科學地利用實驗室內空間,將儀器、試劑等物品合理擺放,形成一個整潔、整齊、美觀的實驗環境。

     

    一、營造整齊有序的實驗環境

     

    對實驗室進行的整理、整頓和清掃,這是提高實驗室空間利用率和工作效率的基礎,也是形成一個整齊規范實驗室環境的前提。許多年來,實驗室內必定存放著許多過期、變質的試劑,同時,由于實驗內容的變更,也會存在著閑置不用的儀器。因此,首先需要做的就是進行6S管理整理,保留與實驗課程相關的試劑、儀器,清走其他不需要的物品。

     

    在無機化學實驗室內所存放和使用的試劑、儀器種類多,為避免出現實驗物品擺放混亂,我們按照實際尺寸,定制了小型玻璃儀器架和滴瓶架,在實驗過程中達到定點存放、整齊有序、便于取用的效果。

     

    根據實驗內容,實驗室劃分不同的功能區,一是學生的基本實驗操作區,擺放常用的玻璃儀器與試劑;二是公共區,放置用量較大的試劑;三是儀器操作區,擺放離心機、pH計等公用儀器;四是廢液收集區以及清潔用具擺放區。明確實驗室內的功能區,使得實驗課能井井有條地進行,大大提高了實驗效率

     

    為保持整理整頓后的效果,實驗室6S管理的清掃則顯得極其重要,多年未清理的衛生死角、儀器內外,實驗桌、柜都要進行清掃。清掃工具也需統一管理,放置于固定區域內。

     

    二、試劑與儀器管理

     

    試劑與儀器管理是實驗室管理中的重要部分,也是實驗課中必不可少的要素。高校實驗室試劑儀器種類較多,分裝數量大,收納不方便等是常見的問題,運用6S管理模式,可將這項管理工作做到有條不紊,便于操作。

     

    為確定每學期需購買試劑的數量,我們運用數據化管理,記錄每學期每門實驗課所領取的試劑種類數量等信息,實驗員根據領取數據、上課人數可估算每學期所用試劑的量,然后做好采購計劃,使購買的試劑都能物盡其用,防止購買過多試劑而導致變質或過期,并減少了安全隱患。

     

    在無機化學實驗中,涉及到很多元素性質實驗,每次實驗需要二十種左右的試劑,分裝到50mL滴瓶中。我們運用滴瓶架定點存放每個滴瓶,滴瓶架上都標有組別及實驗序號,這樣可以解決滴瓶繁多而且無序擺放的問題。

     

    在儀器管理上,無機化學實驗教學所用的玻璃儀器小而多,主要是燒杯、量簡、玻璃棒、錐形瓶、試管等等。由于沒有明確的擺放位置要求,所以在實驗過程中玻璃儀器隨意擺放,整個實驗臺面雜亂無章。為此,我們設計了可以容納多數小玻璃儀器的儀器架,實驗所用到的玻璃儀器都放置在指定的架子里,并拍照記錄下正確地擺放方式,粘貼展示在實驗臺上。在第一堂實驗課中,老師明確要求學生如何整理收拾各自的實驗臺面,每次課程結束后要做到擺放有序,整齊劃一。實驗室管理人員對實驗室內所有的儀器進行登記,每次使用需記錄在“儀器使用登記本”上,由老師、學生簽名。實驗員定期對儀器進行清潔、維護,有故障的儀器及時報修,并登記好維修記錄。

     

    三、完善實驗室各項規章制度

     

    實驗室能良好運行,就需要各項6S管理規章制度的約束。為此,我們制定了《實驗室安全守則》,進人實驗室的所有人員人手一本,冊子里包含了實驗室安全管理規定、學生守則、藥品管理規定、儀器管理規定等規章制度。其中,學生守則、實驗室管理規定及安全應急預案等制度還制成宣傳板粘貼在各實驗室的顯眼處。

     

    然而,好的制度需要嚴格的實行方能體現成效,因此,在實驗過程中的管理就尤為重要。在實驗中,由老師去引導學生按實驗操作規范進行實驗,并根據其行為進行考核,實驗結束后,每組學生必須按規范整理好試劑架,儀器架,清理好廢棄物,清潔實驗臺的衛生,由老師檢查合格后方能離開。老師及實驗管理員需檢查好實驗室門窗、水電安全后,在“實驗室使用登記本”上登記簽字才能離開。

     

    四、實驗室人員素養

     

    素養,即人員自覺遵守各項規章制度,并形成習慣。養成良好的工作習慣,提高自身業務水平,這既是6S管理的過程,也是目標,能營造積極向上、團結合作的實驗氛圍。為此我學院錄制了“6S管理介紹視頻”,由老師講解在無機化學實驗室中進行6S管理的內容,在第一堂實驗課上播放視頻,可加深學生對6S管理的印象,提高他們的實驗素養。學生良好素養的形成,需要老師的嚴格要求。嚴師方能出高徒,老師和實驗管理人員也需要提高教學質量,不斷改進優化教學及管理方法,自覺規范行為習慣。

     

    五、實驗室安全檢查與整改

     

    實驗室的安全是教學科研工作正常進行的基本保證,為切實做好實驗室安全工作,消除安全隱患,有效防范和遏制各類實驗室安全事故的發生,我學院定期開展實驗室安全檢查與自查。每學期由學院領導定期檢查實驗室重大安全隱患部位,并填寫“實驗室檢查記錄表”,對發現的問題及時進行整改。除此之外,學院領導和實驗室主任每周抽查實驗課上課情況,檢查學生是否穿著實驗服,是否按實驗規范進行操作。

     

    另外,為保證實驗安全,我們在每個實驗室安裝了兩個紅外攝像頭,24小時監控實驗室使用情況,并安排專員定期對監控錄像進行抽查回放,并記錄發現的問題,形成臺賬。視頻監控系統的啟用,不僅僅保障了師生的生命和財產安全,也在一定程度上規范了進入實驗室人員的行為,對實驗室安全起到了非常大的作用。

     

    六、安全教育及安全演習

     

    實驗室安全教育是學生進人實驗室的必修之課,也是6S管理的著眼點。為此我們建立了實驗室準入制度,每屆新生人學后,都必須接受實驗室安全教學培訓,閱讀《實驗室安全守則》,并完成考試,合格后方能進入實驗室;進入實驗室的人員必須按實驗室守則的要求,規范穿著,并佩戴好防護用品。為應對突發事故的發生,我院每年組織一次實驗室安全事故應急演練,通過演練能提高師生安全意識,在發生安全事故時能夠采取正確的方法自救、互救,并能迅速、有序、安全地撤離疏散。

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