新益為5S咨詢公司概述：實驗室藥品5S管理，基本涵蓋了藥品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、回收、過期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過程。在全過程管理中，5S管理的具體措施如下文所示。

實驗室5S管理

目前，我國高校實驗室藥品管理中存在一些現(xiàn)實問題，這些問題亟待5S管理來處理。

一、高校實驗室藥品5S管理前的問題

1、制度文件不系統(tǒng)、 未突出重點和細節(jié)

高校實驗室藥品管理制度大體比較粗放，不系統(tǒng)、不完整、不深入，尤其在存儲和使用環(huán)節(jié)，因涉及教學(xué)、科研、社會服務(wù)三個主要領(lǐng)域，涉及教師較多，涉及藥品種類較多，沒有分門別類，有針對性的出臺文件。導(dǎo)致文件指導(dǎo)性不強、操作性不強，甚至有名無實。

2、硬件投入不足， 無法做到系統(tǒng)管理

高校實驗室使用頻繁，要求使用率達到90%以上，實驗室布局、藥品分區(qū)、存儲設(shè)備配置、存儲條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求，無法做到系統(tǒng)管理。

3、日 常管理混亂、人員培訓(xùn)不足

部分實驗室藥品管理較為混亂，藥品使用獨立分散，文件管理懈息，實驗后藥品整理不及時，廢棄物處理不規(guī)范，實驗室巡查未持續(xù)開展，師資培訓(xùn)不足，實驗室管理工作主要依靠實驗教師的責(zé)任心和經(jīng)驗，容易耽誤教學(xué)進度，影響教學(xué)效果，同時導(dǎo)致藥品重復(fù)采購和浪費。

二、高校實驗室藥品5S管理措施

1、整理

整理是指把實驗室中必需品和非必需品分開，在實驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件（SOP、記錄文件等）、表格、儀器設(shè)備、器具等放在實驗室中。把使用周期較長、目前無任何作用的物品放在倉庫中，建立檔案，定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中，把配置成的稀溶液放置在實驗室中。實驗室使用的操作文件應(yīng)為批準的現(xiàn)行文本，廢止的和舊文件不應(yīng)出現(xiàn)在實驗室。為了推行5S的實施，可采用紅牌作戰(zhàn)法。

2、整頓

整頓是根據(jù)藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點，按照實驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學(xué)地確定物品放置的場所及位置，分類擺放整齊，做好標識，方便取用。評估這個環(huán)節(jié)有三個原則，即三易原則，易取、易放、易存儲。主要工作是三定，定位置、定標識、定數(shù)量。實驗室藥品5S管理首要任務(wù)是將藥品分類放置保存，可依據(jù)藥品的MSDS,建立藥品信息庫，明確藥品存放位置、數(shù)量、規(guī)格、存儲條件等信息，提高藥品管理效率，分區(qū)貯藏。合理設(shè)計實驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽，采用恰當(dāng)?shù)奈『头Q量的方法，避免交叉污染。儲藏室應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件，內(nèi)置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門的規(guī)定來存放和管理，藥品使用應(yīng)按照先進先出的原則。

3、清掃

清掃就是將實驗室打掃干凈，保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當(dāng)?shù)姆莱薄⒎老x、防火等措施。做好實驗室值日排班，及時清掃和清場。將清掃工作和檢查工作相結(jié)合，檢查是否有跑冒滴漏的情況，檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢，檢查藥品標簽有無脫落，檢查有無變質(zhì)或者過期藥物。

4、清潔

將整理、整頓、清掃進行到底，并將總結(jié)的好方法標準化、制度化。劃定管理區(qū)域和藥品儀器設(shè)備管理區(qū)域，明確責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場、廢棄物處理管理規(guī)范，制定危險化學(xué)品應(yīng)急救援預(yù)案和輻射安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。實驗室藥品的入庫、存儲、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規(guī)范化。運用PDCA循環(huán)重復(fù)進行，持續(xù)改進藥品5S管理方法。

5、素養(yǎng)

實驗室藥5S管理人員要嚴格執(zhí)行實驗室藥品管理各項規(guī)章制度，加強實驗室使用人員的培訓(xùn)和考核，激發(fā)實驗室使用人的熱情和責(zé)任心，形成人人遵守規(guī)章制度的氛圍，通過每一次實驗,每一天的工作, 潛移默化地改變實驗室使用者的行為習(xí)慣，使大家逐步形成一種自覺行為， 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣和素養(yǎng)。